【公司内部沟通方式】公司内部沟通制度

    为提高工作效率，避免出现因内部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象，根据is09001质量管理体系要求及公司实际工作的需要，特制定本制度。
   　　一、沟通形式
   　　（一）日汇报沟通
   　　公司建立内部日汇报制度。
   　　1、逐级汇报
   　　部门：办事员、副经理向经理汇报。
   　　分（子）公司：车间主任（场、队长）、副经理（或主管
   　　副经理）、经理逐级汇报。
   　　公司：各单位经理(或主持工作副经理)、总经理助理、专业总监、副总经理、总经理、董事长各自逐级汇报。
   　　2、汇报内容
   　　当天本人从事和组织完成的具体工作、第二天工作计划，提出工作中存在的问题及建议等。要求工作汇报内容具体，语言简洁，讲求实际。
   　　3、汇报时间
   　　部门、分（子）公司汇报在当日17:00-17:30；公司汇报在次日8:30前（公司节假日除外）。
   　　4、汇报形式及要求
   　　（1）部门、分（子）公司汇报可采用口头、书面或公司内部办公系统的部门内部板块等形式；
   　　（2）公司汇报通过公司内部系统中“工作日汇报”汇报。如有特殊原因不能及时汇报，需提前向总经理办公室说明原因，以其它方式汇报（例如委托他人上报，传真等），不得漏报、并报。出差人员有条件的应及时上报，确无条件的应在出差结束第二天9:00前补报。
   　　（二）工作计划及工作总结报送
   　　1、上报对象：各单位经理(或主持工作副经理)。
   　　2、上报内容
   　　工作计划及工作总结分为月度和年度。
   　　月度：本月度工作计划及上月度工作总结；
   　　年度：半年（或全年）工作总结和下半年（或下一年度）工作计划。
   　　3、上报时间
   　　每月的1日前；当月度与年度总结和计划出现重合时，上报年度总结和计划。
   　　4、上报内容
   　　总结上月（年）工作情况，包括重要项目进展情况，存在的问题，安排下月（年）工作计划和实现计划的具体措施。
   　　5、上报形式
   　　报送到公司内部办公系统“工作总结与计划”中。
   　　（三）信息沟通
   　　通过公司内部文件的分发和公司网上信息的传递达到沟通。各单位要加强网上沟通，充分利用公司网站提供的沟通平台。
   　　1、主要功能
   　　公司信息是其中一种重要的沟通方式，编发各类统计、分析、上报情况汇报和公司重要事件、存在问题等，为中高层人员提供各类信息参考。
   　　2、上报内容
   　　以下信息要求事后次日前上报：
   　　①涉及公司领导外事活动和上级领导视察的信息，由参与活动的部门供稿；
   　　②重大活动(会议)，由活动(会议)组织或所涉及业务的部门负责；
   　　③项目申报成功，由主要申报单位供稿；
   　　④重大生产信息(如生产大动态和产品、人员责任事故等)，由主管部门和各生产单位供稿；
   　　⑤其他重要信息。
   　　3、上报方式
   　　各单位信息要求由单位负责人报送，将署有撰稿人姓名的信息发送到内部办公系统“总经理办公室信箱中”，统一进行编发。
   　　4、发布方式
   　　总经理办公室将根据信息内容和发送对象，选择在“公司信息”、“企业新闻”等版块中发布。
   　　（四）内部报纸
   　　内部资料是公司展示企业文化、经营动态和员工

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