企业会计核算存在问题和对策

更新时间:2023-01-31 来源:模板范例

企业会计核算存在问题和对策

对策是一个汉语词语,拼音是duìcè,指古时就政事、经义等设问,由应试者对答。自汉起作为取士考试的一种形式。也指对付的办法或策略。以下是本站分享的企业会计核算存在问题和对策,希望能帮助到大家! 

  企业会计核算存在问题和对策

  摘要:随着我国经济的发展以及企业外部经济环境的不断变化,导致企业在经营过程中所需要面临的经济形势变得越来越复杂。企业会计核算作为企业内部控制和管理的一个重要环节,对于企业的正常发展也有着非常重要的意义,这也就要求各企业能够不断强化自身的会计核算工作,借此来促进自身的市场核心竞争能力得到进一步的提升。

  关键词:企业;会计核算;问题对策

  随着经济全球化的不断推进,使得企业所需要面临的经济形势也变得越来越复杂。企业会计核算作为企业内部控制工作的重要部分,其会计核算水平还会直接影响企业的经营与发展。但是我国企业在会计核算工作中依旧存在有比较多的问题,对于企业的正常运行也就造成了比较大的影响。这也就要求各会计从业人员能够对会计核算过程中存在的问题采取科学合理的方式进行解决,来为企业的持续发展奠定一个良好的基础。

  一、企业会计核算概述

  会计核算工作作为现代企业内部管理工作的重要环节,企业的各种经营管理工作也都需要通过会计核算的模式进行体现,而会计核算的质量还会直接影响到会计信息的准确性,对于企业的持续稳定发展也会造成比较大的影响。企业的会计核算工作主要指的是企业在生产经营过程中将货币作为主要计量单位,并将企业经济效益的提升作为主要目标,来通过多种会计行为形成企业的会计信息报告,从而为企业经营活动的开展提供全面、系统的核算跟监督,对于企业经营管理决策的制定也能够提供足够多的会计支撑。此外企业会计核算工作还能够协助企业管理人员来进行市场需求的预测,然后进行会计信息支持以及数据资料的提供,对于企业的发展战略的制定也有着一定的积极意义。

  二、现阶段我国企业会计核算中存在的几点问题

  1.企业会计核算结构设置缺乏合理性

  现阶段我国的企业会计机构设置过程中还存在有设置缺乏合理性的情况,导致了企业的会计核算工作中层次不清、管理混乱,在中小型企业内更为显著。此外部分小企业为了降低自身的经营成本,往往是通过请外聘人员的模式来进行会计核算工作,并多是在审核时才会找会计人员做账,使得企业会计核算的职能也无法得到最大限度的发挥。除此之外,部分企业内部还没有进行内部控制系统的设置,也就导致了会计核算系统的职能难以得到最大限度的发挥,也就无法获得良好的内部控制效果。

  2.企业会计核算制度不够健全

  近年来我国的会计核算系统得到了进一步的发展,也出台了一系列的法律政策。但是在我国的会计制度中依旧存在有诸多不健全以及不合理的地方。比如会计核算政策不够明确、内部控制制度缺乏以及会计核算报告跟分析制度不够固定等问题,促使企业会计核算的预测分析职能也无法充分发挥出来,也就难以取得良好的会计核算效果。

  3.弄虚作假情况严重

  在我国企业的会计核算工作中还有着非常严重的舞弊问题,对于企业的持续稳定发展也会造成比较大的影响。导致这些问题出现的原因主要是部分会计人员的素质跟职业操守不足,为了一己私利而做出了有损企业发展的会计行为。此外部分会计从业人员的知识结构比较老化,会计核算思想也过于陈旧。部分企业为了进行成本的控制,还经常性怂恿会计人员做假账,并有着比较严重的虚开发票以及编制虚假预算的问题。

  4.会计核算形式跟方法模块化

  很多企业都试图采用模块化的会计核算方法来进行会计核算工作,在核算制度的全过程中也没有考虑到企业自身的特点以及实际运行情况,也就导致了该会计核算模式难以获得良好的核算效果,并且难以满足企业会计核算工作的各种需求。虽然许多核算方法已经过于老旧,并难以适应企业现阶段的发展需求,但依旧有很多企业采取的是模块化的核算方法,使得会计核算的质量以及核算效果难以得到有效的保障,对于该企业的持续发展也就造成了一定的影响。

  三、提升企业会计核算水平的几点措施

  1.对现有的会计核算体制进行完善

  会计核算在企业的发展过程中有着非常重要的作用,因此各企业还需要在根据我国相关法律政策的要求下,来对自身的会计核算机构进行不断的完善。在日常的企业管理过程中,要求各企业能够在结合内部控制要求的基础上进行会计核算监控体系的构建,来对企业的会计核算环节进行实时的监控与分析,只有这样才能够促使企业会计核算的内控制度跟风险防范水平得以提升,来提升企业自身的市场竞争能力。此外各企业还需要不断强化自身的会计核算责任制度体系建设力度,并做到定岗定责,来让会计核算人员能够严格遵循相关的工作规范进行核算工作,这样也就能够促使企业会计核算机构的效能得到充分的发挥,对于企业的持续发展也有着一定的积极意义。

  2.构建完善的企业核算制度

  近年来我国的市场经济得到了迅速的发展,会计行业的规范性也得到了进一步的提升。各企业在自身的会计核算工作中,需要在结合《会计法》、《企业会计准则》以及其他法律法规的基础上,根据自身的运行特点以及市场形势,进行会计核算制度的针对性制定。在现有的会计核算制度中,还需要包含有资产、权益跟负债制度,岗位责任管理制度以及会计人员的激励制度等等,并且要贯彻到整个会计核算工作中,来为会计核算工作的顺利推行提供一定的工作依据。值得注意的是,在会计核算制度的构建过程中,需要对核算工作细节的可行性跟可操作性进行充分的考虑,然后需要通过相关的激励以及监督措施来保障该制度能够得到充分的落实,这样才能够给予企业会计核算工作的顺利推行提供足够的制度规范,对于会计核算人员的工作行为也能够起到良好的规范效果,从而发挥出企业会计核算的具体职能。

  3.严厉打击会计舞弊行为

  目前许多企业在会计核算工作中还存在有比较严重的舞弊行为,并会直接损害到企业跟国家的利益。对于企业的可持续发展也会造成诸多的不利影响。为了有效避免会计舞弊行为的发生,还需要企业各政府双方面的努力。因此说政府部门需要进行相关措施的严格制定,来对会计信息造假行为进行打击,通过严格的惩处措施来让会计人员了解到会计舞弊行为的严重后果,从而按照相关的会计标准来进行会计核算工作。此外企业还需要加强自身的内部控制力度,并在规避会计风险这一前提下,对会计舞弊行为进行严厉的打击,这样也就能够有效避免会计信息弄虚作假的情况出现,对于会计核算工作的准确性以及有效性也能够起到良好的保障效果,从而为企业的持续发展营造出一个良好的环境。

  4.进行会计核算方法以及形式的合理选择

  随着我国社会经济环境的不断发展,对于企业的会计核算工作也就提出了更高的要求。因此各企业还需要在结合市场形势以及自身发展情况的基础上,来进行多样化会计核算方法的合理应用。但是模式化的会计核算方法不仅难以获得良好的会计核算效果,还会直接影响到会计的持续发展。针对这一问题,就要求企业能够在遵循会计手续简化原则基础上,在结合自身特点的基础上进行企业核算形式和方法的合理选择,来满足企业经营管理的各项需求。

  5.对会计资料保护制度进行完善

  企业的会计管理人员以及会计工作人员还需要对会计核算资料的重要性有清晰的认知,并能够加强对各种纸质以及实物资料的保存跟管理力度。此外在整理存放过程中还需要变得更加的规范,并做好其细化分类工作。比如通过年份分类或者按照相关性进行分类处理,并进行各种会计资料的有序存放,这样不仅能够为日常的管理工作提供足够多的帮助,对于后续的监督工作也能够提供足够多的帮助。此外企业还需要加强会计信息化的建设力度,通过各种计算机技术来加强企业的会计核算工作。这样才能够保障企业会计核算工作的高效性跟准确性得到更进一步的提升,促使企业的会计核算职能得以充分的发挥。

  四、结束语

  市场经济的繁荣发展,也促使了我国会计行业的快速发展。并使得会计核算工作在企业中的作用跟地位变得越来越重要。因此各企业还需要加强对会计核算工作的重视力度,并在结合自身特点的基础上进行会计核算制度以及会计核算方法的合理选择,借此来为企业的发展提供足够多的会计数据支撑。本文主要就企业会计核算工作中存在的几点问题进行了阐述,然后针对性地提出了几点优化措施,希望能够相关的会计核算工作人员提供一些理论上的帮助,并促进我国的会计行业得到更进一步的发展。

  参考文献:

  [1]叶维.物流企业会计核算中存在的常见问题及对策[J].财会学习,2018,(17):132,134.

  [2]侯桂芹.浅析企业会计核算存在的问题和改善措施[J].中国集体经济,2018,(19):140-141.

  [3]陈丽.旅游企业会计核算及管理中存在的问题及对策研究[J].中国商论,2017,(32):149-150.

  作者:刘淑波单位:吉林省广星电力信息技术有限公司

  企业会计核算存在问题和对策

  当前中小企业的发展对于促进国民经济发展发挥着日益重要的作用,同时吸纳了社会需就业人员,为维护社会稳定做出了重要贡献。但是会计核算问题作为中小企业管理中的核心内容一直都存在较多问题,本文正是基于此分析了中小企业会计核算存在的问题并提出对策与建议

  [关键词]   中小企业会计核算问题对策

  改革开放以来我国经济迅速发展,中小企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分。它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。国家发改委的有关统计资料表明,自2003年以来,国民经济年均增长9.5%,而规模以上中小工业企业和非公有制经济增加值年均增长28%,个体私营经济的发展速度成倍的高于全国经济增长速度。截止到2009年9月底,我国中小企业数(不包括3130万个体工商户)已经达1023万户,超过企业总户数的99%。中小企业创造的最终产品和服务价值超过国内生产总值的60%,对国家税收的的贡献超过50%,生产的商品占社会销售额的60%左右,提供了近70%的进出口贸易额,创造了80%左右的城镇就业岗位。在40个工业行业中,中小企业在27个行业中的比例已经超过50%,在部分行业已经超过70%,成为推动行业发展的主体。

  与大型企业相比,中小企业有着灵活、反应快的特点,主要表现在:(1)创业过程中难度较小,起步快;(2)运行过程中机制灵活,资金运行也快;(3)人员的更替比大型企业要快;(4)破产兼并中存在难度较小。中小民营企业由于机制灵活、适应性强,且几乎在每个行业中,都存在着被大企业忽略或没有提供有效服务的市场空白,中小民营企业凭自己灵活快速的优势,一举进入,努力获胜,这是中小民营企业市场竞争的主要手段之一。在科技信息时代,企业产品竞争力不再靠统一质量标准,而在于质量保证基础上的不同特色。因此,科技创新基础上的个性化成了企业的核心竞争力。但是,中小企业由于制度、管理等各方面的问题,在会计核算中存在着各种各样的问题。

  一、中小企业会计核算存在的问题

  中小企业目前会计核算问题主要表现为会计核算不规范、会计信息严重失真、会计电算化程度不高。中小企业在许多重大或性质重要的会计核算方面的规范化程度不高,在会计核算体系上不够严密,在采取的会计政策和遵循的会计法律制度上没有按照法定的要求执行。由于没有依据相应的财务政策和财务法规,会计核算方法的应用和会计处理程序不规范,导致中小企业在一定的程度上存在着会计信息失真。会计信息失真的直接受损者是国家,中小企业由于在市场占有份额上没有优势,为了使企业生存和发展下去,往往通过逃税来获得生存,扰乱了正常的市场秩序,制约了企业的发展。

  (一)会计核算主体界限不清。

  1、中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。独资、合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司具有法人资格,以其出资额负有限责任。中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,无论采用哪种组织形式,都存在企业产权与个人财产界限不清的问题,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来很大困难。曾经有一小企业老总,随着经营规模扩大,非常希望企业的财会制度健全、规范,但是对聘请的财会大专毕业生不放心,老总自己兼任出纳,随意从公司账上支出现金,甚至从自己个人的存款账上直接发放工资,进货取现金,很多购买的存货及费用开支无正规发票,账务处理难度很大。

  2、会计机构的设置过于粗略。在企业会计机构设置上,很多中小企业为了节约核算成本,不按规定设置会计机构,有的中小企业甚至不设置会计机构。如一些企业为了减少工资成本,将审核、记账和制单由一人亲手包办或出纳和记账由一人兼任,违反了会计法律制度中的不相容职务相分离的原则。有的企业即使设置了会计机构,也层次不清、分工不明。这样的粗略设置为财务监督留下盲区,为可能的财务资金侵占留下了可乘之机。

  (二)会计基础工作薄弱。

  1、原始凭证方面:我国会计原始凭证失真现象在当前经济社会中较为严重与普遍。不仅严重影响了整体会计信息质量,也造成国有企业中的国有资产流失和国家财政收入减少。在中小企业的日常会计核算中也存在着类似问题,主要表现如下:

  (1)原始凭证填写不完整。中小企业核算的很多原始凭证不合乎国家相关法规的要求,各项原始凭证要素的填制存在漏填、少填、不填现象。如:开票日期时常不填写;开票人、收款人,只填写姓不填写名,有的干脆不填写;购买企业的客户名称要么不填、要么填写不明确现象较为普遍,金额数字填写模糊,常出现漏填小写金额或大小写金额不符;有的原始凭证的填写表面上看合乎规定要求,但实际上存在填制的随意性和人为因素很大。有些企业在会计核算中忽视对费用的审核和控制,对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全,取得的原始凭证不符合有关制度规定,有的购买实物的原始凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且白条入账情况较普遍,给偷漏税金等违规行为提供了方便。这些不完整的原始凭证不断被纳入中小企业的会计资料,影响了会计信息的准确性。

  (2)原始凭证不真实。主要表现在以下四个方面:一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符。如:明明是购物券,却填写为材料等品名,有的将不能报销的化妆品、手机、日用品等请客送礼的物品以“办公用品”为名,堂而皇之地通过虚假的凭据合法报销列支;二是经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符。如:使用商业零售发票,项目内容却填写为运输费,饮食业发票项目内容填为复印费,既给会计监督制造了难度,又难保会计信息的真实度。三是使用过期作废发票及收费收据等;不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票,而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据,造成支出方实际支出少,却以“大金额”票据列报,收入方实际收入大,却以“小金额”的票据列收入账,从中各得其所,从而达到偷漏税款的目的。四是违规编制虚假的自制原始凭证,如:编造人员名单领取各种劳务费等款项,甚至编造到农贸个体市场购买材料等自制凭证从而套取现金。五是用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大,或者难以获得原始凭证的获取要付出成本。因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价,价格较高;不要发票价格较低,两者的差价是税款。中小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据。多发生在上级主管部门摊派的费用支出。企业只好不作此账,或相互之间调剂票据。

  2、记账凭证方面:有的企业填制会计记账凭证摘要写得过于简单。如汽车修理费、设备维修费、房屋修缮费等,摘要只写“维修”二字,不能说明经济业务的具体情况;会计科目名称不规范,处理业务不及时。有些企业到月底结账时,将当期发生不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上,分不清会计科目对应的是哪些原始凭证内容,使同一张记账凭证所附的原始凭证数量过多,业务记录乱而不准确;有的中小企业在开设银行账户时,将相关收支业务的会计凭证单独记账、单独保管,未列入企业财务会计总账内管理,或以个人名义开设储蓄账户,形成“账外账”和“小金库”;在年终结账时,有的企业制作会计凭证不符合国家有关会计制度规定,使相关科目不能正确、完整地反映核算企业的盈余状况;填制会计凭证内容不完整,如附件张数不填写,或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。

  3、账簿设置方面:一些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门,如“亏损账”是专门应对国家税务部门,“盈利账”专门应对银行部门,以套取贷款。个别企业不设置总账,无法对各明细账进行核对、控制和平衡;固定资产不入账,形成“账外资产”。现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用,账簿在启用时不填写“经营人员一览表”和“账户目录”,会计人员调动时间和经营人员责任不清;账簿登记发生错误时更正方法不规范,有挖补、涂抹、刮擦和数字书写错误。

  4、财务报告及其它方面:不少企业财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整,“账表不符”现象时有发生。

  (三)会计核算体系紊乱。

  1、财务制度不健全,财务人员素质各异。

  由于部分中小企业现有的人员素质和管理水平较低,无法建立健全的内部稽核、定额管理、计量验收、成本核算等制度,阻碍了中小企业会计规范化的进程,造成了企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱等。

  在会计人员任用上,一是中小企业较少配备专职会计,使用兼职会计现象比较严重。虽说这些会计经过了一定时期的学习培训,也有一定的从业经验,但他们往往一个人身兼数家企业的会计职务,兼职会计由于不参与企业整个生产经营过程,他们在做账的过程中任凭业主支配,业主提供多少凭据就做多少,不能完整反映企业的经营活动,缺少对企业经营行为应有的监督,失去了会计监督的职能作用。同时,由于这些兼职会计身兼数家,对他们缺少束缚制,一旦在利益上和业主存在利害关系,达不到目的便不辞而别的现象时有发生,此外,由于兼职会计相对稳定性差,如交接不及时还可能造成下一任会计做账不衔接,不能全面反映企业经营的连续性,从而违反有关会计法规和财务准则。二是由于中小企业大多是私营企业,因此他们在经营管理上不希望外人知道更多的企业秘密,于是对于比较敏感的会计部门,中小企业最常见的做法就是用自己的亲属当出纳,而这些人因和业主存在不可分割的利害关系,往往在账务处理上完全听从业主,不能放开手脚核算,会计监督作用完全失去,从而导致财务核算混乱,弄虚作假的行为时常发生。三是中小企业外聘人员作兼职或专职会计,这些人员专业素质参差不齐,经验、经历各异,但用人以人际关系为主,专业素质为辅。甚至会计和出纳可能都是直系亲属,制证、登账、编表由会计一手包办,结果造成账目混乱、账实不符、数据差错严重。会计从业人员不具备专业资格,会计无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。会计人员没有相应的会计法规知识、会计核算方法落后以及中小企业没有可依据的财务会计制度造成了中小企业会计核算的不规范和方法老化。

  此外,中小企业会计核算人员知识老化现象严重。知识更新比较慢,远不能适应现代会计核算的要求,从目前情况来看,一些改制后的中小企业大量使用原国有和集体企业临近退休或者已经退休的老会计,这些企业会计大多数是上世纪六七十年代的会计人员,对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新慢,无法适应新的会计核算要求,他们不具备应有的计算机知识,对税务部门要求的网上申报无法适应。

  2、建账不全。

  中小企业的会计核算常有违规操作,普遍存在建账不全的现象,不依法定规范建账,有些企业根本不设账,即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账,形成账外账和“小金库”,据有关问卷调查资料反映,我国小企业存在两套账的比率高达75%,这表明我国小企业会计信息严重失真。在会计核算方面,待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等,有些会计人员知识结构老化,专业知识较低,使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。

  3、内部监督失效。

  内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事。如管理者指使会计人员编制虚假的会计信息或会计人员为了自己的私利提供不真实的财务会计报告等等,使会计的监督职能几乎无法发挥。

  (四)电算会计进展缓慢,资料管理不完善。

  计算机的处理功能强大,但中小企业利用计算机进行财务处理的企业较少,有些中小企业只部分使用计算机进行复杂的材料成本核算,并不全面进行财务管理;有些中小企业表面上使用计算机,暗地里用手工做账,电算化进程缓慢。总体上会计电算化程度不高,应用范围不广。此外,很多中小企业施行会计电算化后,由于电算化会计核算的特殊性,一些企业的电算化会计资料管理任务还不明确、电算化会计档案的库房管理达不到要求,部分企业又没有及时修订相应的电算会计资料管理制度和档案保管人员职责,造成电算化会计资料被人为破坏和自然损坏严重。尤其值得注意的是,由于会计电算化软件近年来频繁更换和升级,原相关的会计软件和文档资料也容易出现不相兼容的情况,如果处理不当这部分会计资料不仅得不到有效的保管和发挥应有作用,同时也不符合内部控制制度的要求。另外,目前许多会计电算化企业的凭证、账表采用针式打印机打印输出,特别是用针式打印机打印输出的3年以上的纸质会计档案,很容易褪色造成字迹不清,难以完好地保存到规定的保管年限。长期下去,必然导致会计档案十分不完整和不安全。

  二、中小企业会计核算的存在问题原因分析

  (一)相关法制不够完善与健全。

  现有法规的宣传和执法力度不够,没有形成一个有效的法制环境。尽管《会计法》、《现金管理条例》、《税收征管法》等相关法规对弄虚造假者和会计核算不规范行为作了许多规定与限制,有不少制度法规范围和标准滞后于新的经济形势,特别是针对中小企业的会计法规更是严重滞后。《企业会计准则》(基本准则)中的一些内容已经不能适应形式发展的需要;具体会计准则绝大部分只适用于上市公司,也远远不能够满足规范会计行为,提高会计信息质量的要求,一方面,给会计核算中的不规范行为提供了温床,有了可乘之机。另一方面,现有法规宣传力度不够和中小企业所处地位的特殊性决定了一部分中小企业为了企业自身利益,往往有通过逃避纳税的方式增加财富的想法,经营状况不好时,逃废债务的愿望一般也比大型企业要强烈。当国家有关执法机关对中小企业监督检查不够及时,对资金的管理、盈余情况监督不够严格,对偷漏税款问题的处罚力度不够,外部监管力度不够时,促使中小企业中会计不规范行为和会计信息失真的程度扩大。

  (二)对会计人员管理方式欠缺、内部监督不力。

  内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,使会计监督职能几乎无法进行。

  从管理方式来看,中小企业的核心管理人员普遍没有经过科学化管理的熏陶,管理水平不高。首先表现在对会计人员管理观念陈旧,会计人员选用上任人唯亲,相信血缘关系,强调忠诚老实,不注重才能;其次,管理方式上过度集权,不够民主,往往易伤害会计从业人员的积极性。家庭式管理现象普遍存在,强调家族利益,使企业中的会计从业人员觉得在为一个家庭服务,个人晋升发展的机会很少。而且管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。奖惩没有制度,财务不透明,不重视精神激励,只注重物质激励等。

  从企业内部监督来看,由于会计凭证的设计、印制、使用期限没有统一规范,技术与管理存在着漏洞。虽然目前我国企业的各类发票和财政收据由财政部门或税务部门监制,但各省、市、地区、各行业、各部门的票面样式各异,种类繁多。加之市场经济下企业部门的经营范围的扩大,票种和票面的多样、多变使财务人员目不暇给,在会计实务工作中很难辨别真伪,给企业内部财务人员的对业务工作的监管带来了很大的困难。另一方面为了节省成本,中小企业配备会计人员人数十分有限,往往是一个人身兼数职,给内部控制制度的建立和完善带来了很大的困难。因此这些方面的因素都是造成中小企业会计行为不规范的重要原因。

  (三)中小企业高素质会计人才相对匮乏。

  与国有企业和其它会计领域相比,中小企业高素质财务人员的数量略显劣势,由此也造成很多问题,如会计人员、经济事项的经办人在会计事项的处理和会计核算中,专业知识缺乏,业务水平不高,法规知识缺乏了解,法制观念淡薄的现象严重,对违法违规的严肃性认识不足;有些中小企业的经营管理者对财务工作重视不够,疏于管理,缺乏依法理财的意识。业务直接经办人、个别财务人员为达到各自的目的,想方设法在会计核算上做文章,为各自部门或个人利益所驱动,钻管理上的漏洞,将不能报销的项目填写成能列支的项目,编造虚假凭证,达到侵吞企业资产的目的,损害中小企业的长远利益。再如对高科技会计设备和网络的应用方面就更为突出,会计人员电算化会计知识缺乏现象较其它会计领域严重。许多会计人员和企业财务领导电算会计知识缺乏或老化,对本企业电算化会计的软件、硬件及生成的会计资料的组成内容不甚清楚,或缺乏对电算化会计资料的管理经验,重有形的、纸介质的档案管理,轻无形的、光、磁等介质档案管理,管理无序,权限混乱。造成存有会计数据、会计软件的光、磁介质会计档案和其它会计文档资料未及时归档纳入正常管理程序。

  (四)电算化会计进展缓慢并且档案管理制度不健全。

  1、会计主体结构简单短期制约会计电算化。中小企业所有者和经营者通常集于一身,企业的所有权和经营权并未完全分离,所有者通常就是管理者、利润分配者、监督者,管理层次较少而管理幅度较大,组织形式较为松散,权力集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易,外部监督相对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了中小企业是否会使用先进的计算机进行会计核算和财务处理。中小企业的结构简单,业务规模不大,经济业务不多,手工做账的速度不会影响财务数据的运用,不能显示计算机的运算功能和处理速度,短期内,企业利用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电算化进程。

  2、高度关心财务状况深度制约会计电算化。中小企业的内部成本管理及利润分配由企业所有者自主支配,其利益与所有者的利益高度相关甚至完全一致,所以企业所有者关心利润和成本远远大于关心企业的长期发展。在私人成本与社会成本,经济利益与社会利益之间,中小企业更多的是关心私人成本与经济利益。使用计算机虽然能够提高财务处理的效率,但由于计算机的应用能够使财务账目更清楚而系统,而且不易于做假,能为税务部门稽查提供详细的数据,导致中小企业很少使用计算机进行财务处理或表面上使用计算机,暗地里用手工做账,电算化进程缓慢。

  3、逃避纳税、逃废债务的主观愿望阻碍会计电算化。中小企业不像大企业那样要向投资者、债权人和社会公众提供财务会计报告,因而接受监督和质疑的机会较少,在信用体系紊乱和不守信用的行为得不到应有的惩罚时,中小企业时有逃避纳税、逃废债务的事件发生。如果使用计算机,中小企业的业务状况清楚地置于财政、税务、银行部门的监督之下,中小企业难以逃避纳税、逃废债务,这样有些中小企业主观上不愿意实行会计电算化,这种主观愿望阻碍了会计电算化的进程。

  4、会计电算化是用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断过程。在会计电算化应用过程中,随着会计数据存储方式的变化,会计档案的内容、保管期限、保管要求,借阅权限都发生了较大变化,目前不少中小企业在实行会计电算化过程中,由于种种原因而造成的电算化会计资料被人为破坏和自然损坏,归根到底是企业没有建立健全的电算化会计档案管理制度,对企业电算化会计资料的保管方式、保管条件以及企业电算化会计档案保管人员的工作职责应做出明确的规定,并按要求严格执行。

  三、中小企业会计核算存在问题的解决对策

  (一)完善和健全国家制定的会计法规制度,特别是针对民营中小企业的法规更应有专门的人员加以研究以应对当前中小企业的现状,加大宣传法律法规力度和执法力度。在法规体系建设上,要有较强的操作性、实用性、科学性、严谨性,完善其配套措施,注意各相关法规的衔接,避免执行的混乱,健全科学的财务管理制度,使会计各项工作及监管部门有法可依,有章可循,堵住会计核算不规范的法律漏洞。与此同时加大会计法规实施力度,强化企业负责人的第一负责人意识,增强法纪观念,对检查发现的问题除要求及时整改外,应严格依法处理并追究有关责任人的责任,涉及违法犯罪的要移交司法部门,做到有法必依,执法必严,违法必究,从而使会计违规违法行为无立足之地。

  (二)加大外部监督检查力度。近年来,我国相继出台了不少会计制度,对我国各种类型的企业会计核算做出规范,保障了他们提供的会计信息真实、完整。使我国企业会计核算变得有章可循。《小企业会计制度》实施后,税务部门应该利用好2000年7月1日起施行的《中华人民共和国会计法》和2001年5月1日起施行的《中华人民共和国税收征收管理法》这两个有力武器,以《小企业会计制度》为依据,从整顿小企业会计核算和财会人员入手,规范小企业税收秩序,加强小企业税收征收管理,规范小企业会计核算。

  首先,从帐薄、凭证管理入手,严格规范中小企业的会计核算。新《征管法》第十九条规定所有的纳税人和扣缴义务人都必须按照国务院财政税务主管部门的规定设置账簿;必须根据合法、有效的凭证进行账务处理。通过强制建帐的手段,减少税源的流失,促进税收征管。为便于税务机关及时了解掌握纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法,纳税人有义务将其报送税务机关备案,如果纳税人不报,就要承担一定的法律责任。在保持纳税人生产经营及财务管理上的灵活性的同时,强调必须按照国务院制定的税收法规的规定或者财政部、国家税务总局制定的有关税收的规定计缴税款,保证国家税收应收尽收。

  其次,从整顿企业财会人员入手,促进其会计核算的规范。对于明细核算不健全,靠编制逻辑平衡的报表应付检查,财会人员只对业主负责不对法律负责等问题,税务机关可以根据新《会计法》第十四条、第十五条和第十七条的有关规定进行整顿规范。凡是不符合规定的企业,一律根据新《会计法》第四十二条“对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款”,“会计人员情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书”的规定追究财会人员的连带责任”。

  (三)推动会计核算规范化。随着社会经济的发展,国际经济全球化,中小企业在数量和规模上将会逐渐扩大。为了使所有企业的竞争机制发挥作用,不仅对大型企业的会计核算做出了很高的规范化要求,对中小企业的会计核算也提出了更高的要求,急需规范中小企业的会计核算以促进国民经济的快速持续健康发展。会计核算规范化主要是指会计核算适用范围和会计核算方法、标准以及社会监督一致。相对来说,目前对大型企业的要求较高,对中小企业的要求低,从而导致中小企业在会计核算上过于松散、随便,但是经济发展的要求不允许任何企业有特权,规范化的会计核算是对所有企业的要求。

  (四)推动会计核算电算化。会计电算化免去了复杂的计算过程,会计人员只需输入数据,复杂的计算方法由计算机自动完成,免去了琐碎的计算步骤,并提高了计算的准确性,保证了财务会计的真实性。由于计算机能够自动进行复杂的数据处理,由计算机进行材料成本核算和控制、存货管理、财务报表自动生成,使财务工作人员从复杂的计算过程和枯燥的数字抄写中解放出来,极大地提高财务工作人员的效率,缩小中小企业在会计核算规范化方面与大型企业之间的差距,中小企业会计电算化是一种必然趋势。

  (五)提高中小企业管理者依法理财的意识和财务人员的素质。财务管理的好与不好与企业管理者关系极大,尤其是会计人员如何理财,如何进行会计核算在很大程度上是受制于企业主管人员。因此,要解决会计核算不规范的问题要首先解决企业所有者和管理者的依法理财的观念问题。其次,要提高小企业会计人员的素质,加强对财务人员的培训。要强化小企业会计人员的职业道德教育,树立起会计职业的尊严和荣誉感,最终使会计人员将社会利益和社会责任作为职业道德的基本原则,真正做到爱岗敬业、客观公正、廉洁奉公,遵纪守法。各级财政部门要对中小企业的会计人员进行培训,进一步组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范等法规为主要内容的培训,使会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求。

  其具体操作措施主要有:一是地方财政部门要配合小企业业务主管部门和工商联等有关部门制定有效措施,积极组织《小企业会计制度》培训工作,将小企业会计人员的培训纳入会计人员继续教育重要内容;二是从小企业自身做起,完善用人机制,敢于推陈出新、摒弃陋习,积极为年轻的、业务素质高的窥及人员创造有利条件;三是对高素质会计人才的待遇应予倾斜,吸引会计本科生、研究生到中小企业去工作,逐步改善其会计人员结构。

  (六)解决会计核算体系紊乱问题。

  1、严格执行会计核算原则,正确定位高层管理人员的角色。符合界定的中小企业,可以执行《小企业会计制度》,也可以选择执行《企业会计制度》,但只能在二者中仅选其一,既不可各取所需,也不能交叉混用。小企业相对大中型企业而言,会计核算水平较低,会计人员职业判断能力不高,但有一点应清醒地认识到,为了规范小企业的会计行为,提高小企业的会计信息质量,同样要遵循会计核算的13项基本原则,即客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益性支出与资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则。这13项基本原则,是对会计信息的质量、准确进行确认计量、合理对确认计量进行修正的保障,是小企业进行会计核算首先应遵循的原则。对于高层管理者,会计人员首先要从思想上与其保持独立,同时要监督其行为,防止其利用职权做出职责不清的越权行为,高层管理者从财务部取钱,一定要按照会计原则进行记账,对高层管理者资金使用一定要按照企业财务预算执行。

  2、积极开展委托代理记账业务。对于无条件设立会计机构、配备会计人员的小企业,按规定应当委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账。对于代理记账问题,财政部早在1994年就发布了《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序、以及委托双方的责任和义务等作了明确规定。委托人提供的原始凭证及有关资料必须真实,受托人必须对委托人提供的凭证及资料进行审核,双方各负其责,共同促进小企业会计核算的规范化。

  (七)建立企业电算化会计资料管理的具体法规。对企业电算化会计资料的保管方式、保管条件以及企业电算化会计档案保管人员的工作职责应做出明确的规定,并按要求严格执行。应对纸质档案和磁性介质档案进行分类保管。其中,光、磁介质会计档案应以只读形式保管,做双份备份,并呈异地存放。这样做既可防止光、磁盘损坏丢失数据,又可防止一些人为因素破坏会计数据。由于光、磁介质的特殊性,管理人员必须对这些存储在光、磁介质上的电算化会计档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。应使用喷墨或激光打印机以保证纸质会计档案打印质量和存储时间,一般情况下,企业每一至两年应对会计档案进行一次大的清理,发现纸质档案有损坏要进行修补,而对磁性介质档案每年应进行一次复制,以防磁盘等介质损坏造成会计数据丢失。考虑到磁盘存贮的会计数据局限性,不仅磁盘备份的有效期限不能满足会计档案保管的要求,而且磁盘数据可以不留痕迹地修改或者会因计算机病毒破坏造成会计数据的丢失,目前的光盘刻录技术能够较好解决会计账簿实现安全无纸存档的问题。即每年年终决算后,将会计信息(为解决软件升级带来的不兼容问题,最好包括应用软件系统)记录在一次性刻写光盘上。这样不仅光盘有效保存期限长(超过十五年),完全能够满足一般会计账薄保管的需要;而且一次刻录后,光盘不再能重复擦写,可以有效防止数据被非法修改或病毒破坏。要建立严格的电算化会计档案借阅手续制度和使用权限制度,会计数据磁盘不得带出财务(档案)室,对需要查询会计资料的,须经主管领导批准方可进行,管理人员要对查询事件进行登记备查。

  总之,尽管由于各种原因造成中小企业日常会计核算中存在各种不完善之处,但是只要认真分析存在问题的原因,找准解决问题的对策,这些问题也就会逐步消失,使国内的中小企业的会计核算工作纳入正常、有序的发展进程中,从而规避可能的会计风险,有助于我国市场经济的健康发展。

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  [7]邓宜春、关于中小企业会计核算问题的探讨

  [8]陈伟.财务监督和内部审计的分析与比较[J].特区经济,2004,(11).

  企业会计核算存在问题和对策

  张俊美

  摘要:中小型企业在当前的经济发展中面临着越来越激烈的竞争,很多企业为了在市场中占据一席之地就不断扩大企业的经济效益,而后又导致经济问题的滋生。要有效解决中小型企业的经济和发展问题,就需要改善企业当前的会计核算状况,从而采取行之有效的方法增强中小型企业发展的稳定性,促进我国市场经济的全面发展。

  关键:中小企业;会计核算;问题

  中图分类号:F275文献标识码:A

  1目前中小企业成本核算的情况

  企业成本核算指的是企业维持运作和经济效益时需要支付一些生产元素和生产资料,同时采用货币的形式进行计算和统计。大体上,成本核算的元素包含生产原材料、工作人员的薪酬、能源消耗、设备耗损等方面,也是重要的核算内容之一。由于市场经营情况的不断转变,企业自身的管理水平和管理制度存在一定的缺陷和问题,不能完全按照核算的方式进行执行。此外,中小企业在成本核算中的项目划分也相对粗糙,在使用材料、能源消耗、人工费用、设备损耗等成本核算项目外,中小企业没有看到本身企业的资产总量较低、没有特殊的经营特色和先天优势,销售渠道和经营理念相对落后,在成本核算中未曾体现,使销售成本账目混乱,一方面不利于管理成本,另一方面还会引起一定程度的经营风险。目前存在的核算理念和核算形式不能展现出成本核算的价值,由于中小企业的经营模式相对灵活,同时抵抗风险的能力就相对薄弱,生产总量较多但含有较高技术的产品相对较少。在成本核算中,应该在各个核算项目中进行详细划分工作,让各个项目相互独立存在,一方面有利于企业进行自我审视和查看,另一方面为企业的运行和发展提供更加准确的数据。

  2中小企业在成本核算中常见的问题

  2.1原始凭证的获取难度较高

  中小企业在原始凭证方面的获取难度较高,主要因为企业在购置商品的过程中,索要发票比不要发票的价格高出很多,这就导致会计凭证的获取成本提升。而中小企业为了降低自身的成本,不会索要商品的发票,不能获取合法的凭证,导致在核算期间,无法针对会计凭证的数据信息进行整合,导致核算工作的准确性与可靠性降低,不能满足其实际发展需求,难以创建先进的会计管理机制,严重影响其长远发展与进步。

  2.2核算工作缺乏规范性

  中小企业在会计核算的过程中,未能制定规范性的管理方案,没有对其进行全面的管理与控制。一方面,会计人员在核算期间,未能配合市场经济的实际过渡情况,难以准确的贯彻经营管理思想,无法对其进行合理的管理与控制,缺乏相关数据的反馈。另一方面,在核算工作中,未能起到经营决策与预算等作用,缺乏标准的考核行为,难以对其进行严格的管理与控制,严重影响着企业的长远发展与进步。在缺乏准确的会计数据信息的情况下,会出现潜在的风险问题,无法明确企业的发展规律,难以对其进行合理的管理与严格控制。

  2.3会计核算制度不健全

  企业要发展,必须发挥财务管理部门职能,但有些中小企业不注重会计制度建设,造成制度缺失和不健全,诸如内部稽核制度、收支审批制度、计量验收制度、成本核算制度、财务清查制度等尚需建立和完善,没有规矩不成方圆,这种制度的缺失不仅容易造成企业资产流失、经营管理混乱,也给外部监督带来一定困难。

  3加强中小企业会计核算的对策

  3.1完善会计核算制度,健全会计法规

  企业要根据企业的发展需要,根据相应法规政策建立会计核算制度,对会计的职业岗位要明确分工,强调岗位职责,在会计核算制度建设以后,需要成立专门机构,认真执行会计核算制度,确保制度能落实到位,保障企业健康发展。

  3.2提高企业管理层对财务核算的重视

  首先,根据《中华人民共和国会计法》中第四条的规定,单位负责人要对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。所以企业负责人对会计核算中出现的问题负有不可推卸的责任。现实中,企业领导人对这些相关法律、法规并不了解,因此应当加强这方面知识的宣传,让企业领导人自身重视起来。还有要针对中小企业会计核算的特殊性,提出独特的解决方案,建立符合自身发展的会计核算方面的规章制度,并要求严格按照规章制度执行。也要建立相应的惩罚机制,如果有人违反规章制度就要做出相应的处罚,这样就能促使企业管理层重视会计核算的工作。其次,中小企业大多数成立时间不长,处于发展的成长期,管理层更关心的是生存问题,比较重视市场和业务,无暇顾及会计核算。但越是处于这个阶段,就越要重视会计核算,因为只有良好的会计核算体系,才能准确地看出企业经营状况以及资金情况;对那些需要融资贷款的企业,良好的会计核算,更容易得到投资者的支持。最后,中小企业的财务人员也要主動了解企业业务流程和生产工艺,并把它与企业会计核算结合起来,以便能够准确及时地为企业管理层提供相关财务数据。会计人员通过这些实际的财务数据制定经营目标,建立企业运营标准,形成良好的预警机制,不仅可以摆脱会计核算与公司实际业务脱离的缺陷也可以让企业管理层认识到会计核算的重要性。

  3.3规范会计凭证的获取行为

  对于会计核算而言,凭证数据较为重要,应予以足够的重视,利用合理的方式解决问题,创建现代化与多元化的管理机制,满足会计凭证的具体要求。在此期间,企业需做好监督管理工作,在监督期间,及时发现会计工作的问题,采取合理的措施解决问题,创建现代化的管理体系,筛选最佳的管理方式。同时,制定完善的内部控制制度约束会计核算行为,针对风险问题进行评估,避免出现监督盲点,增强管理工作的效果。

  3.4合理的使用电算化技术

  中小企业在会计核算工作中,要合理的使用电算化技术实施工作,利用自动化与计算机等技术处理复杂的数据,通过计算机设备开展会计核算工作,对存货与财务报表进行自动生成处理,减少会计人员的工作量,规避人工操作的失误,提升数据信息的准确性。同时,电算化会计核算工作有利于缩短中小企业与大型企业之间的差距,满足企业的发展需求。

  3.5明确会计核算主体

  中小企业在进行会计核算的过程中,需要提升企业经营者的法律观念,将明确会计核算主体作为重要任务开展。中小企业在经营过程中本身就存在一定的风险,会计核算作为能够促进企业经济发展的首要工作,需要为企业提供良好的发展基础。当前中小企业在市场变化的过程中需要调整组织形式,明确各岗位地工作职责,并且进行合理分工,按照会计制度增强会计核算工作的规范性,促使中小企业稳定发展。

  3.6提升会计核算人员专业水平

  很多中小企业的会计核算人员在工作过程中缺乏发展平台,企业可以建立激励机制和优惠政策加强工作人员的积极性,对于工作完成较好的人员进行一定的奖励,使其能够明确会计核算工作的重要性。企业还需要加强会计核算人员的法律意识和思想道德素质,加大法制宣传的力度,杜绝权利和利益的引诱,增强企业的内部环境和风气。企业在经营过程中要对会计核算人员进行定期培训,不断提升其专业水平,使其能够了解新的会计理论,从而增强中小企业会计核算人员的整体工作水平。

  综上所述,会计核算在中小企业的整体发展中起关键性作用,企业在开展工作的过程中需要通过完善会计制度提高会计核算的准确性,以明确会计核算主体为基础,增强工作人员的专业水平,为中小企业提高在市场经济发展中的地位提供有效保障。

  参考文献:

  [1]郭莲妹.论我国中小企业会计核算的问题及对策[J].统计与管理,2016(05):67-68.

  [2]赵西瑶.浅谈中小企业会计核算存在的主要问题及对策[J].新经济,2016(15):68-69.

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