个人档案材料缺失情况说明

　　个人档案材料缺失情况说明

　　1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？

　　①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

　　②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

　　③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）

　　④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

　　⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

　　⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。

　　⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

　　⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

　　⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

　　2、缺失的材料补不了怎么办？

　　档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。

　　3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？

　　这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

　　4、如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。

　　个人档案材料缺失情况说明

　　1、党支部和党（工）委证明材料。党支部出具证明，党委可以在其上签署意见并加盖公章（文样附后）

　　2、本人有关入党情况说明。写清楚何时何地入党，介绍人是谁，党支部书记是谁，档案如何遗失等情况

　　3、其入党所在党支部负责人的证明材料。证明人原则上是支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员，要写清当时接受其入党的情况。

　　4、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料

　　5、党支部讨论接受该同志为预备党员，讨论预备党员转正的支部会议记录及决议复印件

　　6、基层党（工）委讨论接受该同志为预备党员，讨论预备党员转正的党（工）委会议记录及决议复印件

　　7、接受预备党员和转正时的通知复印件

　　上述除本人的情况说明之外的6项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件则要写清材料出处和复印人，以示负责。

　　个人档案材料缺失情况说明

　　×××公司×××证丢失情况说明

　　我公司×××公司，注册号×××。不慎将×××证件遗失，故无法提供×××证书。现已于2017年×月×日在×××报纸上刊登丢失说明。（报头、报样粘贴在换照表备注栏）

　　特此说明。本公司保证此说法真实、有效，由此引起的法律责任由本公司承担。

　　×××公司

　　2021年

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