项目部印章使用规定范文(通用8篇)

　　印章是汉语词汇，拼音是yìn zhāng，亦称图章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。制作材质有金属、木头、石头、玉石等。下面是小编为大家整理的项目部印章使用规定范文(通用8篇)，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【篇一】项目部印章使用规定

　　一、印章管理

　　1. 印章由综合办公室专人专柜管理，用印一般不得离开办公室。

　　2.管理人员如不在单位，应约定用印时间，以不超过半天时间(遇周末等顺延)为宜。

　　3.假期期间，可将印章移交值班领导，以保证及时用印。

　　二、用印的审批

　　用印须经过领导审批，已经有领导签字的文件可以直接用印，文件上未出现领导签字的，须填写用印审批单。

　　三、用印

　　1.用印人凭领导签字的审批单或领导签字的文件，到印章管理人员处用印。

　　2.用印之后，须在用印记录表上登记用印人、审批人，如果文件上没有领导签字，须将用印审批单粘贴在用印登记表后面，以备查，已经由经费负责人签字的报销结算单用印可不再审批但必须登记，用印责任由经费负责人自己承担。

　　四、用印登记表作为档案保留。

　　1.办理印章移交应以不违反学校规定为准。

　　2.该办法如与上级规定不符的，以上级规定为准。

【篇二】项目部印章使用规定

　　为使公司印章在申请刻制、使用、废止等过程中得以有效管理，特制定本规定：

　　一、 本规定所称的公司印章为：

　　1、公章：即标明公司法定全称的印章，在本规定中指“福建新大陆电脑股份有限公司”章。

　　2、专用章：即用于某种特定用途的印章，如合同专用章、财务专用章、办事处章、项目部章等。

　　3、人名章：包括公司法定代表人章，以及按法律法规规定必须签署的岗位负责人人名章，如公司财务负责人章。

　　二、 公司印章管理部门为综合管理部，协同管理部门为法务部。

　　三、 印章授权：

　　1、公司公章、财务专用章、法定代表人章、合同专用章的授权人为公司董事长。

　　2、公司其他印章的授权人为公司董事长或董事长授权及同意其转授权的受权人。

　　3、公司公章、财务专用章、法定代表人章、合同专用章的管理人员(下称“印章保管使用人”或“保管使用人”)，由保管使用单位负责人推荐，公司董事长授权确定。

　　4、公司其他印章的保管使用人，由保管使用单位负责人推荐，公司董事长或董事长授权的受权人确定。

　　5、印章保管使用人只能由公司董事长或董事长授权的受权人(不含任何次受权人)确定。本款所述“公司董事长或董事长授权的受权人”以下统称“有权批准人”。非公司董事长的“有权批准人”的批准权限，由公司董事长对其的授权权限决定。

　　6、每一枚印章在每一授权期限内只能有一个印章保管使用人。

　　四、 印章刻制：

　　1、因工作需要新置印章，以及一枚不够使用需增刻印章，由印章使用部门书面申请，填写《印章刻制申请(启用)表》(详见附件1)，经公司有权批准人批准后交综合管理部专人统一刻制。

　　2、印章因故遗失、因故损坏需更换的在办妥相应手续后，照上述流程申请重新刻制。

　　3、严禁未经批准擅自刻制印章，违者必究当事人法律责任。

　　五、 印章启用：

　　1、以下事项办理完毕后，印章方可启用：

　　1) 办妥《印章刻制申请(启用)表》

　　2) 办妥《印章保管使用人授权书》(详见附件2)

　　3) 办妥《印章交接表》(详见附件5)

　　4) 公章及人名章公司须以文件形式发出正式启用印章的通知。

　　2、印章制作完成后，印章管理员移交印章至印章保管使用人，交接时应现场填写《印章交接表》。如印章保管使用人无法本人现场交接的，代收人应持印章保管使用人委托书办理交接手续。

　　3、印章保管使用人更换时，应先撤销原《印章保管使用人授权书》后重新办理授权及交接手续。

　　六、 印章保管使用：

　　1、印章保管使用人和批准用印人必须为不同的自然人，亦即有权批准用印人不得作为印章保管使用人。

　　2、印章由有权批准人批准的专人(即“印章保管使用人”)负责保管使用，印章保管使用人对印章的使用安全承担全部责任。保管使用人不得自行将印章转由他人代为保管;遇特殊情况需由他人代为保管，应书面报告有权批准人经批准后方可交由他人代为保管。

　　3、保管印章的地方(桌、柜等)应牢固加锁，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置。

　　4、在公司本部保管使用的印章，原则上不得携出印章保管使用人办公室以外使用。特殊情况需将印章携带出印章保管使用人办公室以外使用的，应由使用部门办理《印章借用登记表》(详见附件3)，经有权批准人批准后，方可携出印章保管使用人办公室使用。用印地点在本省以内地区的，须由印章保管使用人携带印章到场签印;用印地点在本省以外地区的，须由印章保管人对印章加封，交由经批准的借用人专人暂行保管使用。原则上，借用人启封印章及使用印章时需有使用部门的相关人员至少1人现场监印。监印人应在《印章借用登记表》上签字。印章使用完毕，借用人应会同监印人对印章重新加封，交回印章保管使用人。借用人除按印章授权书规定的权限用印外，还须将用印的文字材料复印1份交回公司本部印章保管使用人审核存档。

　　在公司驻外机构保管使用的印章，原则上也不得携出驻外机构以外使用，特殊情况确须在驻外机构以外、驻地城市市区以内使用，要由印章保管使用人携带印章到场签印;要携出印章到外地(驻外机构驻地城市市区以外)使用，除行政后勤类专用章由驻外机构负责人批准外，其他印章均须由使用部门或使用人提交书面申请报告，经有权批准人批准后，由印章保管使用人携带印章到场签印。若为非印章保管使用人外携印章使用，参照公司本部印章借用流程办理。

　　5、经批准的印章保管使用人因故离职或岗位调整不再保管使用印章，均应在离职前或岗位调整前向综合管理部办理印章更换保管使用人等相关手续。

　　6、印章保管使用人必须严格遵守国家有关部门制定的印章管理方面的法律、法规和规章，并按照本规定的要求和相应《印章保管使用人授权书》的授权范围内使用和管理印章。对于超出使用权限的文件，必须经有权批准人审批，对未经审批而使用印章，要追究当事人(包括保管使用人)的责任，由此产生的后果由当事人负责。

　　7、印章保管使用人应使用《公司印章使用登记簿》(详见附件4)对用印情况进行登记。在用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，在确认用印需求当事人完成了《公司印章使用登记簿》的逐项登记和所需的相关部门会签、相关领导审批，确认符合公司用印要求后方可用印。除留有存根的介绍信等类似材料外，其他用印均应进行登记。公司各部门需长期领用《公司印章使用登记簿》的，每个部门领取本数不得超过3本。印章保管人对于长期领用的《公司印章使用登记簿》应作编号后统一发放，用印申请部门不得擅自将《公司印章使用登记簿》拆分、复印使用。《公司印章使用登记簿》记录填满后，应及时交回印章保管人处存档，以领取新的《公司印章使用登记簿》。

　　8、根据《公司档案管理办法》、《公司公文管理办法》等公司制度规定需留存红头文件、采购合同及销售合同，印章保管使用人应在盖章后留存一份原件，并按公司相关规定送交综合管理部立卷归档。

　　印章保管使用人应在红头文件盖章后留存一份纸质原件并扫描存档。

　　采购合同与销售合同申请用印部门经办人应在盖章时填写《 XX(公司/部门)合同用印登记表》(详见附件7)，同时提交一份完整的合同原件至印章保管使用人处存档。印章保管使用人应对合同原件进行扫描，并在纸质合同保存期满后进行销毁。

　　所有合同类文件必须盖骑缝章，任何人不得擅自对完整的合同原件进行更改。

　　9、未经有权批准人批准，严禁在空白纸张、空白凭证上盖章，严禁在未完整履行用印手续的任何文件材料上盖章，严禁给外单位盖章;特殊情况经批准后对空白纸张盖章的，使用部门必须将使用后的材料复印一份交印章保管使用人审核存档;未使用的盖章空白纸张由领用人、印章保管使用人及综合管理部负责人一起当面销毁并作书面记录，确认无误后上述人员在书面记录上签字存档。申请使用人对盖章的空白纸张的使用承担全部责任。

　　10、印章保管使用人因请假、出差等特殊原因需代理人代理保管使用印章的，须事先书面报告，并获得有权批准人批准;代理人在代理期间须依照规定用印，否则，一切法律责任自负;代理人要在事后将用印依据交印章保管使用人审查，同时代理人还应在用印登记簿上对在代理期间的用印记录签字。

　　11、印章保管使用人应严格按本规定及《印章保管使用人授权书》的规定用印;跨部门的材料、或按规定需相关部门会签的材料，应会签后方可用印;有权批准人对部门或岗位有单独授权的，按授权权限批准用印。

　　12、印章保管使用人应严格按本规定保管印章，如有遗失，应在第一时间口头报告公司印章管理部门，并在3个工作日内书面报告所属部门负责人，所属部门负责人应作出书面处理意见报告印章管理部门，经有权批准人批准后对印章保管使用人进行处理。同时，印章管理部门将根据国家相关法律法规和公司有关规定办理遗失手续，印章保管使用人和所属部门应全力配合,期间所发生的相关费用应由印章保管使用人承担。

　　13、任何情况下，印章保管使用人或其他有关人员均不得有伪造印章、涂改、遮盖印章部分内容使用印章等行为，违者将受到公司的严厉处罚，并追究其法律责任。

　　14、每年年终印章保管使用人负责将相关印章使用情况登记表送档案室扫描并存档。

　　15、每年3月1日前印章保管使用人应将上一年度的印章使用情况报告印章管理部门。

　　七、 印章停用与缴销：

　　公司决定停止使用的印章以及各部门因故停止使用的印章均由相关部门填写《印章缴交申请表》(详见附件8)。暂停使用的印章由综合管理部专人保管;永久停用的印章和因故损坏的印章均由综合管理部书面申请，经有权批准人批准后，由综合管理部负责人、法务部负责人及印章保管人一起现场监督销毁，并现场填写《印章销毁登记表》(详见附件6)。

　　八、 未尽事宜由综合管理部会同法务部在实施过程中提出补充意见。

　　九、 本规定由综合管理部负责解释。

　　十、 本规定自2013年6月15起生效，此前相关规定与本规定存在任何冲突的，均以本规定为准。

【篇三】项目部印章使用规定

　　根据《关于对印章管理使用情况进行检查的通知》(*农信联发[20xx]347号)要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，*****信用社对全辖印章管理使用情况进行了一次全面自查，现将自查情况报告如下:

　　一、加强组织领导，确保自查工作顺利开展

　　成立了以**同志任组长、***、***、***、***同志任副组长、办公室、会计业务部、稽核审计部负责人为成员的自查领导小组，负责对本社及各基层营业网点的印章管理情况进行检查。对照银监会风险提示、会计出纳基本制度和《**市农村信用社会计专用印章管理办法》(成信联会[20xx]326号)，及时制定下发了***信用社《关于对印章管理使用情况检查的通知》，对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署，确保了自查工作的顺利开展。

　　二、印章管理制度健全，为防范风险提供了有力保障

　　***信用社印章管理健全，先后制定了《***行政公章管理办法》(***〔20xx〕**号)、《****业务印章管理办法》(**[20xx]*号)及****《机关日常事务管理规定》(***[20xx]**号)，对印章的刻制、管理和使用等提出了明确要求，对盖印的操作程序、管理责任、监督检查与违规处理等进行了全面、系统的规范。

　　三、印章管理使用规范，杜绝了风险隐患的发生

　　一是严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。印章的刻制严格按照规定执行，启用和废止印章时正式行文进行了公告，并进行了登记。

　　二是保管严密，认真落实专人保管，入保险柜存放制度。单位行政公章、党委印章由办公室***同志负责保管和使用，工会印章由工会办**同志负责保管和使用。印章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未经批准将单位行政公章携带出单位使用的情况。

　　三是认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，领导不预签，人在章在，人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出，均按规定办理了交接手续。印章的领用、收回、更换均严格履行了交接登记手续，并由移交人、接收人、监交人在印章保管登记簿上签字

　　四、会计专用印章管理使用合规，夯实了业务发展基础

　　(一)自查的会计专用印章包括:业务公章、储蓄业务公章、现金收讫章、现金付讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、财务专用章、交换专用章、假币专用章、假币收缴专用章、个人名章等。各分支机构会计专用印章齐全，管理规范，并且建立有《会计专用印章启用保管登记薄》，对会计印章的领用、启用、更换、停用，保管印章人员岗位调换、离岗或离职等，均按规定进行了如实登记。

　　(二)在使用各种会计专用印章过程中严格坚持“专人使用、专人保管、专人负责”的原则，做到了印、押(机)、证分管分用。

　　(三)会计印章严格按规定范围使用，无私自授受及会计业务人员的个人名章交由他人使用的情况。对于超过会计印章经管人员权限的用印以及特殊业务使用的印章，均经分社负责人审批同意后加盖印章，并对有关内容进行了登记备案。

　　(四)在营业过程中会计人员临时离柜，会计印章均入柜加锁保管。下午营业终了，会计印章、个人名章随钞箱入库、加锁保管。

　　(五)对需要更换的印章，均按规定程序申请刻制，作废印章按规定上缴，作废印模列入会计档案按规定保存。

　　(六)对于需将作废、停用印章上缴至公司相关部门的，严格执行了两名专管人员编表连同印章上缴。

　　(七)***改革过渡期间，分支机构旧的行政公章按规定上交到***信用社办公室统一管理。对需要加盖旧行政公章的，由分支机构负责人在《印章使用登记簿》上签字同意后，由办公室负责印章管理人员用章。

【篇四】项目部印章使用规定

　　为有效防范印章管理中存在问题，根据县联社转发《关于中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》(银监办发[20xx]164号文件)的有关要求，我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查，现将有关情况报告如下：

　　一、印章使用管理的自查情况：

　　(1)xx信用社制定了印章管理办法，印章制发由联社统一刻制，停用及时上交联社有关部室，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

　　(2)印章使用情况：信用社印章由信用社指定专人保管，对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用，谁保管，谁负责”的原则，严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用，并用于规定的业务种类，相关人员按照规定范围使用。随用随盖，没有预盖印章和借与他人使用的情况。

　　(3)严格登记制度：建立使用印章管理登记簿，保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续，主办会计有每月对各类会计印章进行检查。

　　二、自查中存在的问题：

　　各网点行政印章未入库保管。

　　三、整改措施：

　　今后进一步加强行政印章的管理，坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”原则，确保双人双锁、密码钥匙分管，做到人离章收，入库上锁。

【篇五】项目部印章使用规定

　　为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求，并根据市行下发第xxx号工作通知单，仔细对照检查标准，认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的"全面自查。现将自查情况汇报如下：

　　一：印章管理自查情况

　　首先，我行综合部作为支行印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册，并对已经停用的废旧印章进行了认真清理，本次共登记在用印章100枚，清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次，新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚，营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查，营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面，严格按照上级行要求，做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(a角)，另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制，行章存放于市行统一配发的保险柜内，主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管，用印时双人开锁。收印时双人上锁，切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿，交接时间按要求准确到分钟，避免了印章保管出现的“盲区”。在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。

　　目前，印章管理方面存在的问题及整改措施：

　　1、存在旧章在用现象。

　　机构名称更换后，现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。

　　2、用印登记簿登记不及时。

　　个别部门内部存在用印完毕不及时登记，而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据，易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查，明确以后必须坚持以下两点：1:用印前，由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2：用印后，立即登记用印登记簿。

　　3、由于人员受限，监印制度有待进一步加强。

【篇六】项目部印章使用规定

　　为规范公司印章、证照管理，确保印章、证照使用适当、安全，避免因管理不善给公司带来重大信用隐患和经济损失，使印章、证照管理标准化、规范化，特制定本制度。

　　一 印章管理

　　1、公司印章包括公司公章、公司财务专用章、法定代表人名章、会计名章。

　　2、公司公章由公司办公室专人保管;公司财务专用章由公司出纳保管;公司法定代表人名章和会计名章由会计保管，严禁私自转他人保管。

　　3、法人章和财务专用章需携带外出时，需两人同行，监督使用。

　　4、印章使用要按照“授权保管、权限内使用、超限申请”的原则进行。

　　5、印章保管人外出期间，由公司指定专人负责公章的保管，但需要在《印章交接登记表》上做好登记，由接交人负责其外出期间的用印管理。

　　6、印章持有情况纳入员工调动离职时工作交接内容。如果管印章的员工调动或离职，须填写《印章交接登记表》，办理归还印章手续后方可办理调动或离职相关手续。

　　7、印章保管人必须亲自用印，并遵守保密规定，严格按审批手续用印。

　　8、严禁在空白文本上加盖印章，印章必须与落款的名称一致，不符者拒绝用印。

　　二 证照管理

　　1、证照包括《营业执照》、《经营许可证》、《开户许可证》、《信用代码证》。

　　2、《营业执照》、《经营许可证》由公司办公室专人保管，《开户许可证》、《信用代码证》由财务会计保管。

　　3、向外部机构或人员提供公司证照复印件，需经领导审批，方可提供。

　　三 罚则

　　1、印章、证照保管人员对该印章使用的正确性负责，对因使用、保管不慎给公司权益造成损害的，追究相关责任人的责任。

　　2、未经批准私自刻制印章或使用伪造印章构成犯罪的，移交司法机关查处。

　　3、超越权限签批用印或保管不善造成印章丢失、弄虚作假骗用印章，影响公司正常经营管理工作，造成经济损失或名誉损害的，给予相关责任人警告直至辞退的处分，并视情节和后果追究责任人法律责任。

　　本制度从发文之日起执行。

　　尚义县汇金融资担保有限公司

　　二〇一八年一月一日

【篇七】项目部印章使用规定

　　一、印章管理

　　1. 印章由综合办公室专人专柜管理，用印一般不得离开办公室。

　　2.管理人员如不在单位，应约定用印时间，以不超过半天时间(遇周末等顺延)为宜。

　　3.假期期间，可将印章移交值班领导，以保证及时用印。

　　二、用印的审批

　　用印须经过领导审批，已经有领导签字的文件可以直接用印，文件上未出现领导签字的，须填写用印审批单。

　　三、用印

　　1.用印人凭领导签字的审批单或领导签字的文件，到印章管理人员处用印。

　　2.用印之后，须在用印记录表上登记用印人、审批人，如果文件上没有领导签字，须将用印审批单粘贴在用印登记表后面，以备查，已经由经费负责人签字的报销结算单用印可不再审批但必须登记，用印责任由经费负责人自己承担。

　　四、用印登记表作为档案保留。

　　1.办理印章移交应以不违反学校规定为准。

　　2.该办法如与上级规定不符的，以上级规定为准。

【篇八】项目部印章使用规定

　　第一条 为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。

　　第二条 项目部公章刊刻由工程部申请，分管领导签字，办公室承办。

　　第三条 项目部领取公章时应出具领条，并向财务部缴纳保证金500元，待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。

　　第四条 项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还办公室，逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用从保证金中扣除。

　　第五条 项目部公章只限在本项目工程建设中上报工程资料使用，不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目部公章。

　　第六条 项目部公章由公司派驻的工程技术人员保管，特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。

　　第七条 项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

　　第八条 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部公章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。

　　1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;

　　2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的;

　　3、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的;

　　第九条 项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全部责任。

　　第十条 本办法自2004年7月1日起执行。

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